Procurement Manager
- Hoofd Kantoor — HK Leysweg & Jaggernath Lachmonstr. 121
Wat houdt het werk in?
Ben jij commercieel sterk, analytisch en goed in onderhandelen? Kun je overzicht houden, relaties opbouwen en ervoor zorgen dat goederen en diensten op tijd en tegen de juiste voorwaarden beschikbaar zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Procurement Manager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en bewaken van een effectief inkoopbeleid en het coördineren van de inkoopactiviteiten van de organisatie. Je zorgt ervoor dat goederen, materialen en diensten tijdig beschikbaar zijn, tegen concurrerende voorwaarden en met de vereiste kwaliteit. Daarbij bewaak je kosten, leveranciersprestaties, contractafspraken en inkooprisico’s. Je werkt nauw samen met Finance, Operations, Magazijn/Inventory, Service en andere afdelingen om de inkoopbehoeften goed af te stemmen, de continuïteit van de bedrijfsvoering te ondersteunen en inkoopprocessen transparant en efficiënt te laten verlopen
Wat breng jij mee?
- Ontwikkelen, implementeren en bewaken van het inkoopbeleid, de inkoopprocedures en de leveranciersstrategie.
- Coördineren van het volledige inkoopproces, van het beoordelen van aanvragen en specificaties tot offertevergelijking, bestelling en levering.
- Offertes opvragen en beoordelen op prijs, kwaliteit, levertijd, garantie, betalingsvoorwaarden en totale kosten.
- Onderhandelen met leveranciers over prijzen, kortingen, contractvoorwaarden, levertijden en betalingscondities.
- Selecteren, kwalificeren en periodiek beoordelen van leveranciers op betrouwbaarheid, kwaliteit, service en leverperformance.
- Bewaken van openstaande bestellingen, bevestigde levertijden, naleveringen en het tijdig oplossen van leveringsproblemen.
- Afstemmen met Magazijn/Inventory over voorraadniveaus, bestelpunten, minimum- en maximumvoorraden en risico’s op tekorten of overtollige voorraad.
- Bewaken van inkoopbudgetten, uitgaven en besparingsmogelijkheden en tijdig rapporteren over afwijkingen.
- Controleren of inkoopaanvragen voldoen aan de vastgestelde specificaties, budgetten en goedkeuringsprocedures.
- Samenwerken met Finance bij factuurverschillen, betalingsvoorwaarden, budgetbewaking en de aansluiting tussen bestelling, ontvangst en factuur.
- Beheren en actueel houden van leveranciersgegevens, offertes, contracten, purchase orders en relevante inkoopdocumentatie.
Jouw superkrachten!
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Procurement, Supply Chain Management, Bedrijfskunde, Logistiek of een vergelijkbare richting.
- Aantoonbare ervaring in inkoop, procurement of leveranciersmanagement; leidinggevende ervaring is een pré.
- Kennis van inkoopprocessen, commerciële onderhandelingen, contractbeheer en voorraadbeheer.
- Inzicht in budgetbewaking, kostenanalyse en de beoordeling van offertes en leveranciersprestaties.
- Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
- Ervaring met ERP-systemen en digitale inkoop- of voorraadbeheersystemen.
- Sterke analytische vaardigheden, commercieel inzicht en een goed gevoel voor prijs-kwaliteitverhoudingen.
- Het vermogen om risico’s, afwijkingen en mogelijke besparingen tijdig te signaleren en passende acties voor te stellen.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende afdelingen en leveranciers.
- Een hoge mate van integriteit, nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en resultaatgerichtheid.
Waarom jij voor ons kiest!
- Je onderhandelt doelgericht en bouwt professionele, duurzame relaties met leveranciers op.
- Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en meerdere inkooptrajecten tegelijk bewaken.
- Je handelt integer en transparant en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke commerciële informatie.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, tijdigheid en kosteneffectiviteit van de inkoop.
- Je signaleert leveringsrisico’s, prijsontwikkelingen en afwijkingen en onderneemt tijdig actie.
- Je werkt zelfstandig en stemt effectief af met Finance, Operations, Magazijn/Inventory en andere betrokken afdelingen.
- Je denkt actief mee over kostenbesparing, procesverbetering en efficiëntere inkoopmethoden.