Facility Officer
- Hoofd Kantoor — HK Leysweg & Jaggernath Lachmonstr. 121
Wat houdt het werk in?
De Facility Officer ondersteunt de Facilitair Coördinator bij het organiseren, coördineren en bewaken van de dagelijkse facilitaire werkzaamheden binnen Smart ConneXXionZ N.V. De Facility Officer draagt zorg voor een veilige, schone, goed onderhouden en functionele werkomgeving voor medewerkers, klanten en bezoekers.
De Facility Officer houdt zich tevens bezig met het operationele beheer van het wagenpark, waaronder de dienstauto’s. De Facility Officer ontvangt hiervoor opdrachten van de Facilitair Coördinator en zorgt voor een correcte uitvoering, opvolging en registratie. Bij afwezigheid van de Facilitair Coördinator vervangt de Facility Officer deze functie op operationeel niveau. De Facility Officer bewaakt in dat geval de continuïteit van de facilitaire werkzaamheden, volgt openstaande verzoeken op, geeft dagelijkse instructies binnen de vastgestelde richtlijnen en rapporteert bijzonderheden aan de verantwoordelijke leidinggevende. Besluiten buiten de eigen bevoegdheden worden geëscaleerd.
Wat breng jij mee?
- Controleren of de securityguard-ploeg de afgesproken beveiligings- en toegangscontrolewerkzaamheden volgens de geldende instructies uitvoert.
- Toezien op de aanwezigheid, punctualiteit, representativiteit en correcte uitvoering van de werkzaamheden door de securityguards.
- Controleren of de securityguards de toegangscontrole, bezoekersregistratie, surveillancerondes, incidentmeldingen en overige beveiligingsprocedures correct uitvoeren.
- Onveilige situaties, incidenten en tekortkomingen binnen de securityguard-ploeg onmiddellijk rapporteren aan de Facilitair Coördinator en/of de verantwoordelijke leidinggevende.
- Controlebevindingen van de schoonmaakploeg en securityguard-ploeg vastleggen in controlelijsten, rapportages of een daarvoor bestemd systeem.
- Signaleren van technische, bouwkundige, sanitaire en algemene onderhoudsproblemen.
- Melden, opvolgen en administratief vastleggen van storingen, defecten en onderhoudsverzoeken.
- Coördineren van kleine reparaties en onderhoudswerkzaamheden in samenwerking met interne medewerkers en externe dienstverleners.
- Contact onderhouden met leveranciers, aannemers, onderhoudsbedrijven, schoonmaakdiensten en beveiligingspartners.
- Aanvragen van offertes en verzamelen van informatie voor facilitaire aankopen en onderhoudswerkzaamheden volgens de geldende procedures.
- Opstellen en opvolgen van purchase requests voor facilitaire benodigdheden, materialen en diensten.
- Beheren en controleren van de voorraad van schoonmaakmiddelen, kantoorbenodigdheden, sanitaire artikelen en overige facilitaire materialen.
- Toezien op tijdige aanvulling van facilitaire voorraden en signaleren van tekorten.
- Ondersteunen bij de inrichting, verplaatsing en gebruiksklaar maken van werkplekken, kantoren en bedrijfsruimten.
- Coördineren van werkzaamheden rondom verhuizingen, interne verplaatsingen, verbouwingen en wijzigingen in de werkomgeving.
Jouw superkrachten!
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management, Administratie, Techniek, Logistiek of een vergelijkbare opleiding.
- Ervaring met facilitaire werkzaamheden, gebouwbeheer, onderhoud, wagenparkbeheer of ondersteunende bedrijfsprocessen.
- Kennis van algemene facilitaire processen, onderhoudswerkzaamheden en leveranciersbeheer.
- Basiskennis van veiligheids-, hygiëne- en beveiligingsrichtlijnen.
- Ervaring met het controleren en opvolgen van werkzaamheden van schoonmaak- en beveiligingsploegen.
- Basiskennis van voertuigbeheer, onderhoud, keuringen en veiligheidscontroles.
- Ervaring met het registreren en opvolgen van meldingen, werkorders en onderhoudsverzoeken.
- Goede beheersing van MS Office, waaronder Excel, Word en Outlook.
- Ervaring met ERP- of administratieve systemen, zoals Odoo, is een pré.
- Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en basiskennis van het Engels.
- Praktisch en oplossingsgericht inzicht.
- In staat om prioriteiten te stellen en meerdere verzoeken gelijktijdig op te volgen.
- Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd kunnen werken.
- Bereidheid om op verschillende locaties en afdelingen werkzaamheden uit te voeren.
Waarom jij voor ons kiest!
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management, Administratie, Techniek, Logistiek of een vergelijkbare opleiding.
- Ervaring met facilitaire werkzaamheden, gebouwbeheer, onderhoud, wagenparkbeheer of ondersteunende bedrijfsprocessen.
- Kennis van algemene facilitaire processen, onderhoudswerkzaamheden en leveranciersbeheer.
- Basiskennis van veiligheids-, hygiëne- en beveiligingsrichtlijnen.
- Ervaring met het controleren en opvolgen van werkzaamheden van schoonmaak- en beveiligingsploegen.
- Basiskennis van voertuigbeheer, onderhoud, keuringen en veiligheidscontroles.
- Ervaring met het registreren en opvolgen van meldingen, werkorders en onderhoudsverzoeken.
- Goede beheersing van MS Office, waaronder Excel, Word en Outlook.
- Ervaring met ERP- of administratieve systemen, zoals Odoo, is een pré.
- Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en basiskennis van het Engels.
- Praktisch en oplossingsgericht inzicht.
- In staat om prioriteiten te stellen en meerdere verzoeken gelijktijdig op te volgen.
- Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd kunnen werken.