Facility Coordinator
- Hoofd Kantoor — HK Leysweg & Jaggernath Lachmonstr. 121
Wat houdt het werk in?
Ben jij iemand die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Als Facility Coordinator ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van onze facilitaire en technische werkzaamheden binnen alle bedrijven en locaties van de organisatie.
Je zorgt ervoor dat onze kantoren en faciliteiten goed functioneren, onderhoud en leveranciers correct worden opgevolgd en medewerkers kunnen werken in een veilige, nette en goed georganiseerde omgeving.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en dagelijkse opvolging van het Security Team en het Interior Cleaning Team binnen alle locaties van de verschillende bedrijven van de organisatie. Je bewaakt hierbij de planning, bezetting, kwaliteit en uitvoering van de werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor diverse facilitaire, technische en operationele zaken en zorgt ervoor dat afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd.
Wat breng jij mee?
- Coördineren van dagelijkse facilitaire en technische werkzaamheden binnen alle bedrijven en locaties van de organisatie.
- Opvolgen van onderhoud, reparaties en technische storingen.
- Signaleren en beoordelen van technische gebreken en bepalen welke opvolging nodig is.
- Contact onderhouden met leveranciers, monteurs, aannemers en externe dienstverleners.
- Aanvragen en vergelijken van offertes.
- Bewaken van onderhoudscontracten en gemaakte afspraken.
- Beheren van facilitaire voorraden en bedrijfsmiddelen.
- Coördineren en aansturen van het Security Team binnen alle locaties van de organisatie.
- Bewaken van de planning, bezetting en uitvoering van de beveiligingswerkzaamheden.
- Coördineren en aansturen van het Interior Cleaning Team binnen alle locaties van de organisatie.
- Bewaken van de planning, bezetting en kwaliteit van de schoonmaakwerkzaamheden.
- Controleren of de Security- en Interior Cleaning werkzaamheden volgens de gemaakte afspraken en kwaliteitsnormen worden uitgevoerd.
- Signaleren en opvolgen van bijzonderheden, knelpunten en verbeterpunten binnen Security en Interior Cleaning.
- Bijhouden van algemene administratieve documenten, contracten en certificaten.
- Ondersteunen bij het beheer van bedrijfsvoertuigen en inventaris.
- Bewaken van facilitaire kosten en controleren van facturen.
- Signaleren van veiligheidsrisico's en zorgen voor tijdige opvolging.
- Opstellen van rapportages over facilitaire werkzaamheden, kosten en openstaande zaken.
- Signaleren van verbeterpunten en actief meedenken over efficiëntere processen.
Jouw superkrachten!
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management, Bedrijfskunde, Operations, Administratie, Techniek of een vergelijkbare richting.
- Minimaal 2–3 jaar relevante werkervaring in een coördinerende, facilitaire, technische of administratieve functie.
- Ervaring met leveranciersbeheer en het coördineren van externe dienstverleners.
- Ervaring met het aansturen of coördineren van facilitaire teams is een pré.
- Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Goede beheersing van Microsoft Office.
- Ervaring met ERP-systemen is een pré.
- Technisch inzicht en praktische kennis van onderhoud en gebouwgebonden installaties zijn een sterke pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent bereid om zelfstandig zaken op te pakken en verantwoordelijkheid te nemen.
- Je bent flexibel en bereid om werkzaamheden op verschillende locaties binnen de organisatie te coördineren.
Waarom jij voor ons kiest!
- Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid over alle bedrijven en locaties binnen de organisatie.
- Een functie waarin Facility, Security en Interior Cleaning samenkomen
- De mogelijkheid om een directe bijdrage te leveren aan een veilige, schone en goed georganiseerde werkomgeving.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën.
- Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een professioneel en enthousiast team.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.